Caros colegas,

O nosso próximo Congresso Nacional, vai realizar-se nos dias 8 a 10 de Março de 2018, desta vez novamente em Lisboa. Será na Culturgest, situada no edifício da CGD na zona do Campo Pequeno. O espaço foi conseguido por gentileza do Presidente da CGD com o acordo dos órgãos gestores da Culturgest, uma parceria que permite que, economicamente, esta realização seja viável.

Temos de encarar uma nova realidade de frente. Por cumprimento de regras europeias, a que a maioria da indústria está sujeita, não vai ser mais possível o apoio direto aos médicos de qualquer especialidade. Os patrocínios que conseguimos, da vertente comercial e de marketing da indústria, estão limitados aos expositores que possam vir a patrocinar, e no nosso caso da Cirurgia, uma especialidade que prescreve poucos medicamentos, com verbas cada vez menores.

Pretendemos no próximo congresso que todos os internos em formação, desde que membros associados, tenham inscrição gratuita e acesso, por uma verba simbólica, ao jantar do congresso a realizar na sexta-feira dia 9 no Restaurante do Pátio Alfacinha. Tal como no ano passado, este jantar global proporcionará um intenso convívio entre os mais novos, os em idade mais ativa e também aqueles que como eu estão prestes a ter de retirar-se do serviço público.

Com a falta de apoio direto aos médicos, estão os laboratórios e restante industria proibidos de inscrever os cirurgiões, que terão de suportar diretamente, quer os custos de inscrição, quer os custos da estadia.

Vai a direção da Sociedade ter uma reunião no Porto aquando da reunião internacional organizada pelo Prof. Jorge Maciel, para tentar ultrapassar algumas das dificuldades existentes. Talvez seja possível, através dos departamentos médicos da indústria, negociar umas bolsas de apoios à formação, que, não sendo personalizadas, possam eventualmente conseguir diminuir significativamente o preço da inscrição no Congresso.

Esperamos, contudo, que mesmo sem os apoios do passado, possa o nosso Congresso Nacional ser novamente um êxito em termos de participação.

Os pormenores da parte científica serão dados pelo secretário-geral, com a apresentação do programa científico provisório, que não terá grandes modificações em relação ao passado; nele voltaremos a ter as sessões de comunicações científicas, nas suas três formas de apresentação, agrupadas por temas.

Na assembleia geral, durante o congresso, para além da eleição da nova direção, incluiremos a discussão do tema das novas relações com a indústria e as implicações que teremos para o futuro.

Não vos queria deixar de comunicar desde já, que no próximo congresso, por proposta minha, apoiada por unanimidade, o Presidente de Honra será, e pela primeira vez a título póstumo, o Dr José Manuel Mendes de Almeida. Será uma maneira de homenagearmos aquele que , porventura, foi principal impulsionador da nossa Sociedade. Embora não tendo sido o nosso primeiro Presidente, começando como ele sempre defendeu por propor outros para essa função, foi como secretário-geral e depois como Presidente, seguramente aquele a quem a nossa sociedade mais deve.

Vamos provar que a importância do nosso congresso nacional, a massiva participação, o apoio aos mais jovens, a discussão científica, não podem, nem devem ser afetadas pelas novas restrições da indústria. É um pouco regressar às origens, onde a principio sem quaisquer tipos de apoio, os nossos congressos eram fundamentais, os mais novos ansiavam por eles, era uma honra e um privilégio podermos estar presentes.

Um abraço, até Março de 2017, na Culturgest, em Lisboa.

Eduardo Barroso

Entendeu a direção da Sociedade Portuguesa de Cirurgia atribuir a honra, a título póstumo, de ser Presidente do 38º Congresso Nacional de Cirurgia ao Dr. José Manuel Mendes de Almeida.

Neste sentido foi-me pedido para escrever uma mensagem ao Congresso que traduzisse o seu pensamento sobre este evento.

Estou certo, que se ele escrevesse estas palavras, desejaria que esta Reunião fosse muito proveitosa e cumprisse os desígnios da Sociedade que a organiza. Que promovesse a ciência cirúrgica em Portugal e que contribuísse para a formação, não só dos mais novos, mas também, daqueles que já com anos de prática necessitam de se manter atualizados na sua atividade quotidiana.

Estas linhas condutoras nortearam sempre não só a forma como entendia este Congresso como, também, o papel mais vasto da Sociedade Portuguesa de Cirurgia. Tenho por certo que é esta a forma que a atual direção da Sociedade pretende para este fórum.

Desejo aos participantes que, cientes do papel central que o Congresso Nacional desempenha, com o seu empenho e mérito façam desta Reunião um momento alto para a Cirurgia Portuguesa.

José Crespo Mendes de Almeida

• Regulamento
• Grelhas de classificação

• 1. Ao congresso nacional podem ser submetidas comunicações de 3 tipos: comunicação livre, vídeo e poster. O primeiro autor do trabalho deve estar inscrito no congresso.
  2. Todas elas devem ser submetidas sob a forma de resumos e exclusivamente por via informática através do site spcir.com/congresso2018. A data limite de submissão dos resumos é 20 de novembro de 2017, às 08.00 horas.
  3. Os trabalhos submetidos poderão ser editados até dia 03 de Dezembro de 2017, para eventual correção do seu conteúdo. No momento da submissão, é enviado um email com os dados submetidos, ID de resumo, senha, e link para proceder à edição do respetivo trabalho.
  4. Todos os resumos devem referir: título, autores, instituição(ões) e serviço(s), autor correspondente e respetivo contacto (e-mail), tipo de apresentação (comunicação oral, vídeo ou e-poster), área científica a que se refere (cada um dos capítulos da SPCIR e outros). Segue-se o texto do resumo que deve obrigatoriamente explicitar o objetivo ou introdução, material e métodos, resultados e discussão/conclusão. Neste resumo não deve ser incluída qualquer referência que permita a identificação do hospital de origem do trabalho. O texto do resumo terá um limite de 1500 caracteres.
  5. Os resumos que não cumpram estes requisitos serão recusados.
  6. Os resumos referentes a comunicação oral serão distribuídos ao júri nomeado pelos respetivos capítulos da área científica a que se candidatam e pela Direção da SPCIR nas áreas não abrangidas por aqueles, por via eletrónica, até ao dia 4 de Dezembro de 2017.
  7. As respetivas avaliação e classificação, serão reenviadas, pela mesma via, à direção até à data limite de 22 de dezembro de 2017.
  8. Os autores das comunicações melhor classificadas nas respetivas áreas serão informados da aceitação condicional do trabalho para apresentação até à data de  3 de janeiro de 2018. Para a aceitação final do trabalho, o autor deverá enviar resumo alargado do trabalho (formato A4, até três páginas, até ao dia 28 de janeiro 2018 através do site da SPC. Os trabalhos que cumpram todos estes requisitos serão apresentados como comunicação oral com 7 minutos de apresentação e 3 minutos de discussão nas sessões para tal destinadas. As comunicações preteridas serão apresentadas sob a forma de e-poster.
  9. As comunicações livres apresentadas nas sessões das respetivas áreas científicas serão classificadas pela mesa da sessão, que elegerá a melhor de cada sessão.
  10. O conjunto das melhores comunicações livres apresentadas ao congresso nas diferentes áreas científicas serão apresentadas em conjunto na sessão final do congresso sendo premiadas as três primeiras classificadas (ex aqueo).
  11. Todos os vídeos submetidos para apresentação ao congresso devem ser enviados até ao dia 9 de dezembro de 2017.
  12. O envio dos vídeos poderá ser feito das seguintes formas:
      • por correio registado: para Refresh Bubbles (Rua Damião de Gois, 176 1o andar Escritório 1.5 - 4050-222 Porto - Telefone - +351 223 263 373), em suporte DVD (formato MP4 recomendado);
      • via WeTransfer: www.wetransfer.com para o email spcir@rbb.pt;
      • Caso opte pelo envio por WeTransfer, ser-lhe-á enviado posteriormente um email de confirmação da receção do vídeo.Para o envio de vídeos que estejam em formato DVD, será necessário comprimir os ficheiros em formato ZIP ou outro equivalente;
      • Informação adicional para o envio dos vídeos por WeTransfer: WeTransfer - How it works
  13. Nos vídeos submetidos para apreciação, não deve ser incluída qualquer referência que permita a identificação do hospital de origem do trabalho.
  14. Os vídeos serão visualizados por um júri que selecionará aqueles que serão apresentados nas sessões de vídeo do congresso. Cada vídeo terá 8 minutos para apresentação e 4 minutos de discussão.
  15. Os autores correspondentes serão informados da decisão do júri de aceitação ou recusa da apresentação dos seus trabalhos e sob que forma, até ao dia 28 de Janeiro de 2018.
  16. A mesa das respetivas sessões elegerá dois vídeos por sessão que serão apresentados na sessão em conjunto na sessão final dos melhores vídeos, sendo premiados os três primeiros classificados (ex aqueo).
  17. As comunicações poster submetidas ao congresso serão apresentadas em formato eletrónico. As comunicações orais não admitidas para apresentação neste formato (após avaliação do júri de seleção) serão apresentadas sob a forma de e-poster. O e-poster deve ser enviado através da página web da SPC, até ao dia 04 de fevereiro de 2018. Após esta data não serão aceites os trabalhos nem é permitida qualquer alteração ao conteúdo do mesmo. Organizar-se-ão sessões com os posteres , agrupados por temas e discutido por um júri de peritos na área que selecionará um poster como o melhor da sessão. Esses posteres serão colocados numa pasta informática dos melhores posteres que ficará disponível nos monitores de apresentação. Um júri selecionará os 10 melhores posteres que serão discutidos e apresentados na sessão dos melhores posteres , sendo premiados os três melhores trabalhos (ex aqueo).
  18. Todas as avaliações dos resumos, vídeos, apresentação de comunicações livres, vídeos e posteres serão feitas de acordo com critérios pré definidos e constantes das grelhas de classificação que se anexam a este regulamento.

  A direção da SPCIR.

• Descarregar

A Direção da Sociedade Portuguesa de Cirurgia agradece a sua disponibilidade para colaborar no XXXVIII Congresso Nacional, que se realizará de 8 a 10 de Março de 2018, na Culturgest em Lisboa.

Solicita-se a leitura das recomendações relativas ao modo de funcionamento das sessões científicas:

1 - Introdução

A observação rigorosa dos horários é indispensável ao sucesso do Congresso. Os palestrantes e moderadores devem cumprir este imperativo.

Os preletores e membros das mesas foram convidados pelo seu mérito pessoal, pelo que não devem agradecer à Direção da SPC a sua presença/convite já que estes consomem o tempo destinado à apresentação e discussão da sua comunicação.

O sistema de audiovisuais do congresso apoiará o controlo do tempo das intervenções. Ao surgir o sinal vermelho, o preletor será interpelado pelo moderador para finalizar de imediato.

2.1 - Moderadores/ Presidentes

A generalidade das sessões tem 3 moderadores, à exceção das conferências. Estes devem acordar previamente quem terá a responsabilidade de abrir a sessão e quem efetuará o seu encerramento. Aos presidentes das mesas e das conferências compete introduzir os preletores.

Compete aos moderadores dar pontualmente início à sessão, enquadrar o tema da mesma, apresentar os preletores, vigiar o cumprimento do tempo de cada apresentação, promover a discussão e proceder ao encerramento dentro do horário.

2.2 - Sessões

Conforme o tipo de sessão, o tempo destinado à apresentação e à discussão deve ser gerido da seguinte forma:

• Conferência
  • Duração da sessão: 30 minutos;
  • Sem discussão no final.
• Mesa Redonda
  • Duração da sessão: 120 ou 150 minutos;
  • Cada intervenção tem a duração de 20 minutos;
  • Discussão obrigatória de 30 minutos (mínimo) no final ou a acordar pela mesa.
• Prova de Caras
  • Duração da sessão: 120 minutos (40 minutos para cada caso).
• Mini Mesa Redonda
  • Duração da sessão: 60 minutos;
  • Cada intervenção tem a duração de 20 minutos;
  • Discussão obrigatória de 20 minutos (mínimo) no final ou a acordar pela mesa.
• Mesa Redonda - problemas clínicos
  • Duração da sessão: 150 minutos;
  • Cada intervenção tem a duração de 10 minutos;
  • Discussão de 3 minutos no fim de cada apresentação.
• Comunicação Oral
  • Duração da sessão: 120 minutos;
  • A cada trabalho estão reservados 7 minutos para apresentação, seguidos de 3 minutos para discussão.
• Póster (e-Poster)
  • O póster será apresentado em formato digital. Todos os pósteres aceites para apresentação estarão disponíveis para observação durante todo o Congresso.
  • Os posters serão agrupados em pastas informáticas por tema; o horário da sessão de apresentação será afixado, devendo o autor do Poster estar presente no momento em que se procede à sua avaliação pela Mesa da Sessão.
    A duração de cada sessão de poster é de 120 minutos.
• Vídeo
  • Duração da sessão: 120 minutos;
  • A cada trabalho estão reservados 8 minutos para apresentação e 4 para discussão.

3 - Entrega de comunicações e pósteres

Todas as apresentações devem ser antecipadamente entregues de acordo com as seguintes regras:

• Sessões de póster
  • O envio de e-poster terá de ser feito obrigatoriamente por via eletrónica através do site da SPC (conforme especificações técnicas);
  • Dada a necessidade de preparação dos posters para os ecrãs tácteis em que serão visionados, não serão aceites quaisquer ficheiros por outra via nem após a data indicada acima, nem mesmo no local do Congresso.
• Sessões de Vídeo
  • Todos os vídeos submetidos para apresentação ao Congresso devem ser enviados por correio para Refresh Bubbles (Rua Damião de Gois, 176 1º andar Escritório 1.5 - 4050-222 Porto - Telefone - +351 223 263 373), em suporte DVD (forma MP4 recomendada) ou via WeTransfer: www.wetransfer.com para o email spcir@rbb.pt até 9 de Dezembro de 2017.

4 - Notas finais

Os objetivos do XXXVIII Congresso Nacional de Cirurgia só serão atingidos se, além da qualidade dos conteúdos científicos, se aliarem normas de organização que facilitem e tornem eficazes as sessões.

Apelamos a todos os participantes para a observância das normas acima expostas.

As salas estão equipadas com controlador de tempo. Contamos especialmente com os Moderadores e Presidentes das sessões para a gestão rigorosa do tempo.

Com os melhores cumprimentos,

A direção da SPC.